Il sistema informativo del personale

Il sistema informativo del personale tratta in modo completo il rapporto fra dipendente e datore di lavoro, in particolare nell’ambito degli Enti Pubblici con la loro normativa specifica di riferimento e con le loro peculiarità organizzative. Questo sistema è stato attivato per i dipendenti della Provincia Autonoma di Trento nel 1995 e per i docenti della scuola provincializzati nel 1998 ed, a seguire, per altri Enti della Pubblica Amministrazione Trentina.

L’applicazione gestisce le informazioni giuridiche di diverse aree contrattuali del comparto pubblico. Per ognuna di esse sono stati individuati i dati e le funzioni caratteristiche. La base dati è strutturata attualmente in circa 75 classi di dati, tra le quali, a titolo di esempio:

  • i titoli di studio
  • le categorie di orari
  • l’assegnazione alle strutture
  • il profilo professionale
  • l’incarico funzionale
  • i periodi di congedo
  • l’assegnazione delle competenze fisse
  • ecc.
  • Funzionalità
  • Utenti
  • Benefici
  • Dati

Il sistema consente la valorizzazione delle competenze fisse e variabili, il calcolo degli stipendi con molteplici contributi, la liquidazione del trattamento di fine rapporto, applicando ad ogni funzione le regole e gli algoritmi tipici dei diversi contratti e delle normative vigenti. Caratteristica peculiare del sistema è la possibilità di applicare variazioni contrattuali retroattive e di elaborare automaticamente le competenze spettanti, grazie alla gestione storica di informazioni e regole di calcolo che ne consentono il ricalcolo.

Sono inoltre previste le principali funzionalità di supporto agli enti per gli adempimenti fiscali e previdenziali: modelli CUD, certificazione fiscale, denuncia 770, gestione dei 730, denunce mensili DMA-INPDAP, EMENS-INPS ed altre denunce periodiche previdenziali.

È prevista la gestione dell’iter delle pratiche previdenziali di diversa natura richieste dal dipendente e amministrate dal datore di lavoro pubblico come, ad esempio, le domande di riscatti, le ricongiunzioni, gli anticipi, i prestiti, l’ anticipo sul trattamento di fine rapporto, ecc.

Per il calcolo della pensione, il Sistema Informativo del Personale è stato integrato con lo specifico prodotto fornito dall’ente previdenziale INPDAP.

Nel corso del 2008 è stata progettata e realizzata l’infrastruttura costituente il “portale del dipendente” per l’avvio in esercizio, a partire da gennaio 2009, della consultazione del prospetto paga e del Modello CUD in formato elettronico da parte dei dipendenti.

Sono state ampliate ed adeguate, inoltre, le funzionalità del sistema informativo del personale della Provincia Autonoma di Trento per consentirne l’utilizzo anche per gli Enti di minori dimensioni con modalità service. I servizi di amministrazione del personale per tutti gli Enti clienti della Società sono ora basati sulla piattaforma applicativa della Provincia Autonoma di Trento.

E’ rivolto gli enti pubblici ed in particolare agli enti della pubblica amministrazione trentina per la specificità della normativa previdenziale gestita.
Offre un’ampia ed adeguata copertura funzionale a supporto dei processi di amministrazione del personale degli enti pubblici.
Nell’applicazione sono presenti circa 113.000 posizioni anagrafiche e vengono emessi in media circa 22.000 cedolini al mese.
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