Il Catalogo Bibliografico Trentino è un sistema integrato e completo di automazione delle biblioteche, che consente la gestione ed il coordinamento delle attività di acquisto dei documenti, di catalogazione, di consultazione e di prestito al pubblico in quasi tutte le biblioteche del Trentino (120 circa).

Il sistema è rivolto alle biblioteche ed agli utenti delle biblioteche.
In particolare, per gli operatori di biblioteca il sistema gestisce:

• l’acquisto e l’inventariazione, permettendo una scelta oculata ed integrata fra le biblioteche dei documenti da acquistare;
• la catalogazione e la ricerca di testi, monografie, periodici, manoscritti, audiovisivi, ecc., nel Catalogo con produzione di cataloghi a stampa ed estrazione di dati;
• i prestiti della singola biblioteca ed i prestiti interbibliotecari;
• l’effettuazione di statistiche sulla catalogazione, sull’utenza e sui prestiti.

Dal punto di vista dell’utente delle biblioteche, invece, il sistema permette di:

• ricercare i testi presenti nelle biblioteche del sistema, sia dalle postazioni presenti nelle biblioteche stesse, sia via Internet (interfaccia www);
• usufruire del prestito e del prestito interbibliotecario con l’utilizzo della tessera personale del Sistema Bibliotecario Trentino.

Tra i maggiori benefici offerti dal sistema si annoverano: il miglioramento dell’organizzazione delle biblioteche, l’efficacia e l’efficienza del servizio degli operatori all’utenza, grazie all’automazione delle principali funzioni della biblioteca, la connessione in un’unica rete e in un sistema integrato di tutte le biblioteche del territorio, “facendo sistema”.

I beni presenti nel Catalogo Bibliografico Trentino ammontano a circa 1.472.000 documenti e a 4.046.000 esemplari fisici. I prestiti sono circa 1.522.000 all’anno per un numero di utenti attivi pari a 116.000 unità.

Le funzioni di comunicazione diretta con gli utenti della biblioteca sono state ripensate e modificate per consentire la spedizione di avvisi e solleciti, secondo le singole preferenze, via sms, via email o via posta.